Novo sistema INSS Empresa substitui o antigo portal Conadem

Plataforma digital permite o monitoramento em tempo real de afastamentos de trabalhadores com vínculos ativos

Fonte: Redação (Boca do Rio Magazine) | Foto: Divulgação

O Instituto Nacional do Seguro Social lançou oficialmente a plataforma INSS Empresa na manhã de sexta (15) em todo o território nacional. A nova ferramenta tecnológica possibilita que organizações empregadoras consultem diretamente os afastamentos de seus colaboradores durante a vigência do contrato trabalhista. O mecanismo substitui o antigo Conadem, modernizando o acesso aos dados previdenciários da iniciativa privada.

A ferramenta otimiza o monitoramento de recursos humanos ao trazer uma interface intuitiva, além de atualizações imediatas em tempo real. Os usuários conseguem visualizar dados detalhados como o número do benefício, a espécie, a situação atual e as datas de requerimento. No caso das licenças por incapacidade física, são exibidos os laudos das perícias e o nexo técnico.

Para acessar o novo ambiente virtual, o responsável corporativo necessita obrigatoriamente efetuar a autenticação por meio do portal unificado do governo federal. É exigido o uso exclusivo de um certificado digital de pessoa jurídica nos modelos tradicionais A1 ou A3. Vale salientar que o uso de assinaturas armazenadas em nuvem não é aceito pelas diretrizes.

Uma das maiores vantagens da transição consiste no aumento significativo do período disponível para checagem dos históricos funcionais. Enquanto o método passado exibia apenas os últimos dezoito meses, o banco de dados atual disponibiliza relatórios completos desde janeiro de 2019. Essa evolução simplifica auditorias e planejamentos de escalas laborais.

Após o ingresso inicial no sistema, o gestor da chave eletrônica pode delegar poderes para que representantes legais também visualizem as planilhas. Esses delegados acessarão o painel utilizando apenas o CPF e a senha pessoal cadastrada na conta cidadã. A única exigência para esses prepostos é possuir os níveis elevados de confiabilidade prata ou ouro.